1393/6/24 498

تصمیمات باکیفیت و سریع بهره وری سازمان را بالا می برند. مدیرعاملان علاوه بر اینکه خودشان تصمیمات مناسبی می گیرند باید توانایی تصمیم گیری تیمشان را نیز پرورش دهند.

۱۰ توصیه برای تصمیم گیری بی عیب و نقص


تصمیمات باکیفیت و سریع بهره وری سازمان را بالا می برند. مدیرعاملان علاوه بر اینکه خودشان تصمیمات مناسبی می گیرند باید توانایی تصمیم گیری تیمشان را نیز پرورش دهند، به تصمیماتی که استراتژی سازمانی را تقویت می کنند سرعت بخشند، و خود و تیشمان را برای گرفتن تصمیمات مهم و سرنوشت ساز آماده کنند.

در اینجا به ۱۰ مرحله که مدیرعاملان می توانند از طریق آنها تصمیمات بهتری در سازمان خود بگیرند، اشاره شده است:

۱) هر تصمیمی را نگیرید.
تنها مدیرعاملان بی تجربه هر تصمیمی – حتی تصمیمات کوچک – را خودشان می گیرند. مدیرعاملان باید درباره ی استراتژی، تخصیص منابع و استخدامها و اخراجهایی که تأثیر قابل ملاحظه ای روی روند کسب وکار دارند، تصمیم گیری کنند. به افرادتان اعتماد کنید. اگر آنها از تخصص و اختیار عمل کافی برای گرفتن تصمیمی برخوردار هستند، اجازه ندهید که هر تصمیمی را به عهده ی شما بگذارند.

۲) چشم اندازتان را در مسیر استعداد کارمندانتان قرار دهید.
زمانی که مدیران شما برای بحث درباره ی گرفتن تصمیمی نزد شما می آیند، از آنها بخواهید موقعیت خودشان را در آن مورد خاص به وضوح مشخص کنند. اگر شما افرادتان را درست استخدام کرده باشید، آنها در حوزه ی تخصصی خود از شما باهوش تر خواهند بود. بنابراین برای اینکه بهترین تصمیمات را بگیرید، تخصص خود و چشم اندازی را که برای کسب وکارتان در نظر دارید با هوش و استعداد آنها هم مسیر کنید.
 
۳) سریع اقدام کنید.
مدیرعاملان بزرگ قادر هستند با اطلاعات ناقصی که در دست دارند اقدام به تصمیم گیری کنند. این مدیران می دانند که اگر قرار باشد صبر کنند تا اطلاعاتشان تکمیل شود و پس از آن تصمیم گیری کنند، لحظات باارزشی را از دست خواهند داد.

۴) تصمیمات بد را به سرعت تغییردهید.
اعتراف به شکست سخت است اما مقاومت کردن در برابر تغییر دادن تصمیمات بد خطرناک است. برای حفظ کارآیی تیمتان، قبل از آنکه دیر شود تصمیمات بد را تغییر دهید.

۵) یک وکیل مدافع شیطان تعیین کنید.
به فردی که علی رغم میل باطنی خود در سِمتی قرار می گیرد، در اصطلاح وکیل مدافع شیطان گفته می شود. تصمیمات بزرگ کسب وکاری مانند اکتسابات و ادغامها غیرقابل بازگشت هستند و به همین دلیل درصد ریسک بالایی دارند. در این مواقع یکی از نیروهای زبده ی خود را مأمور کنید تا تحلیلی همه جانبه از اوضاع داشته باشد و نتایج بررسی های خود را به شما گزارش دهد. این کار کیفیت تصمیم شما را به شکل قابل ملاحظه ای بالا می برد.

۶) تصمیمتان را به تیمتان بگویید.
زمانی که افراد سازمان درباره ی تصمیمات شما از طریق یکدیگر مطلع شوند، احتمال پخش شایعه بالا می رود. برای جلوگیری از این اتفاق، جزئیات تصمیمات مهمتان را مستقیماً به افرادی که فکر می کنید لازم است در جریان امور باشند، توضیح دهید.

۷) دلایل تصمیمتان را به تیمتان بگویید.
افراد باهوش و بااستعداد تیم شما علاوه بر تصمیمات، می خواهند دلایل گرفتن آنها را نیز بدانند. چرا باید دلایل تصمیماتتان را از افراد تیمتان پنهان کنید؟ با توضیح درباره ی اینکه چرا تصمیم خاصی را گرفته اید، به اعضای تیمتان کمک می کنید که راحت تر با تغییر کنار بیایند و سریع تر مسیرشان را عوض کنند.

۸) از افرادتان حمایت کنید مگر اینکه مسیرشان به کلی اشتباه باشد.
اگر یکی از افرادتان برای حل مشکلی راه حلی پیشنهاد می کند و شما نیز با آن موافقت می کنید باید در صورت موفقیت از او قدردانی کنید و در صورت شکست از او حمایت کنید. البته شما به عنوان مدیر در مواقعی تصمیماتی می گیرید که برخلاف نظر تمام اعضای تیم است. در اینجه به مورد هفتم برمی گردیم یعنی اینکه در چنین مواقعی دلایل تصمیم خود را برای اعضای تیمتان شرح دهید.

۹) خیلی هم در مقابل افرادتان قدرت نمایی نکنید.
همانطور که گفته شد، در برخی موارد لازم است که مدیر قدرت خود در تصمیم گیری را به افرادش نشان دهد اما اگر معمولاً بین تصمیمات شما و افرادتان مغایرت شدیدی وجود دارد حتماً یک جای کار می لنگد. در چنین مواردی رسیدن به تعادل در تصمیم گیری بهترین روش است. اگر تصمیمی خیلی حساس نیست یا برای آن فوریت زمانی وجود ندارد، سعی کنید با اعضای تیمتان به اجماع برسید.

۱۰) برنامه ای رسمی برای پیگیری داشته باشید.
بهترین راه برای اینکه بدانید تصمیمتان درست بوده است این است که یک برنامه ی پیگیری را به صورت رسمی طراحی و در سازمانتان اجرا کنید. تصمیمات استراتژیک باید به صورت منظم و دوره ای به وسیله ی معیارهای کلیدی و عملکرد کلی مورد بازبینی قرار گیرند. اگر چنین برنامه ای در سازمان وجود نداشته باشد نمی توان از تصمیمات گذشته برای آینده درس گرفت. با چنین برنامه ای است که سازمان می تواند توانایی تصمیم گیری خود را افزایش دهد.

گرفتن تصمیمات بی عیب و نقص تقریباً غیرممکن است اما این ۱۰ مرحله به شما کمک می کنند تصمیمات بهتری بگیرید و بهره وری سازمانی خود را به شکل قابل توجهی بالا ببرید.

توضیح: نظراتی که درج می شود، صرفا نظرات شخصی افراد است و لزوماً منعکس کننده دیدگاههای 'سلامت ۱۱۸' نمی باشد.

سلامت ۱۱۸: مرجع سلامت جسم و روان: پزشکی، روانشناسی، تغذیه، ورزش و زیبایی

نظر شما

پرطرفدارترین مطالب امروز

تازه های سلامت ۱۱۸

چقدر ورزش کنیم تا به سرطان کولون دچار نشویم؟

توصیه های کارشناسی درباره صندلی کودک در ماشین

همه چیز درباره سبز و سفید بروکلی!

دردهای مهمی که نباید نادیده گرفته شوند

برای درگذشت حسین دهلوی

تولید انرژی تجدیدپذیر در بریتانیا از سوخت فسیلی جلو زد

رباتی که دانش‌آموزان را به شستن دست تشویق می‌کند

سالم ترین پیشنهادها برای بهبود عملکرد تیروئید

تاثیر شگفت انگیز تخم مرغ در پیشگیری از برخی سرطان‌ها

فاکتورهای خطر دردهای عضلانی اسکلتی در کودکان

خصوصیات مهم یک کرم ضد آفتاب مناسب که باید بدانید

چاپ نسخه‌ای از «دیوان حافظ» پس از ۱۰۷ سال

چشم صحرای بزرگ آفریقا!

پیش‌بینی رفتارهای تهاجمی کودکان مبتلا به اوتیسم با یک حسگر نوین

سلامت روان خود را تضمین کنید

5 اثر ورزش منظم برای شما!

پیشگیری از سرطان پروستات با مصرف قارچ

10 استراتژی برای ایجاد اعتماد به نفس واقعی در بچه ها

لنزهایی که ۲۰ برابر باریک‌تر از موی انسان هستند!

چاپ ۳بعدی تجهیزات الکترونیکی انعطاف‌پذیر روی پوست انسان امکان‌پذیر می‌شود

راز خلاقیت من، "همواره فکر کردن" است

خواب به چشم‌تان نمی‌آید؟

تاس کباب غذای مناسب پاییز

چرا درد به جان مفاصل می‌افتد؟

درک اثر کم‌آبی بر بدن با کمک کلیه رایانه‌ای!

سلامت ۱۱۸ در شبکه های اجتماعی